Paspoort

Een paspoort aanvragen in Dublin

Procedure

1. Registreer u bij de Ambassade (indien dit nog niet het geval is)
2. Vul het aanvraagformulier in en bezorg dit via e-mail of post aan de Ambassade.  Uw formulier moet door de consulaire afdeling zijn ontvangen uiterlijk 3 werkdagen vóór de datum van uw afspraak.
3. Boek een afspraak in (zie hieronder voor meer informatie over afspraken).
4. Kom naar de Ambassade op het moment van uw afspraak.  Tijdens uw afspraak wordt een foto gemaakt en registreren we uw biometrie (vingerafdrukken en handtekening).
5. Pay for your passport by bank card at the counter (zie hieronder voor meer informatie over de kostprijs en betalingsmogelijkheden)

Afspraken

De productie van uw nieuwe paspoort neemt ongeveer 7 tot 10 werkdagen in beslag na de datum van uw afspraak. U wordt per e‑mail op de hoogte gebracht wanneer het klaar is om af te halen.
Wij herinneren onze ingeschreven Belgen er graag aan dat het hun eigen verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat hun reisdocumenten geldig blijven. Als u een nieuw paspoort of een nieuwe identiteitskaart moet aanvragen, raden wij aan om vóór het boeken van een reis de beschikbaarheid van afspraken en de verwerkingstijden te controleren, om ongemakken te vermijden. Houd er rekening mee dat wij geen vroegere afspraken kunnen aanbieden op verzoek. Aankomende reizen of visumaanvragen kunnen niet als noodgevallen worden behandeld. Op bepaalde momenten van het jaar kan de vraag hoog zijn, en zijn afspraken mogelijk niet beschikbaar op het door u gewenste tijdstip. Afspraken kunnen tot drie maanden op voorhand worden geboekt, dus tijdig plannen is sterk aanbevolen.

Indien u zich in een onvoorziene situatie bevindt en dringend een paspoort nodig heeft, verzoeken wij u vriendelijk om ons per e‑mail te contacteren via consulate.dublin@diplobel.fed.be, met een duidelijke uitleg en de relevante bewijsstukken. Wij zullen ons uiterste best doen om u te helpen. Gelieve er rekening mee te houden dat voorrang wordt gegeven aan personen die reizen om dringende humanitaire redenen.

Herhaaldelijke telefoontjes of e‑mails zullen het proces niet versnellen. Wij vragen bovendien om steeds respectvol te communiceren met onze medewerkers.

Prijs van een paspoort (32 pagina's)

• € 75 (volwassenen)
• € 35 (minderjarigen)

Betaling

Als u gevraagd werd om vooraf per elektronische overschrijving te betalen, gelieve het gevraagde bedrag te storten op onderstaande rekening:”

Belgian Embassy
IBAN: IE76 BOFI 9009 7346 7866 51
BIC/Swift Code: BOFIIE2D

U vermeldt hierbij de voor- en achternaam van de persoon alsook het gevraagde document (bv. Martine Dupont – paspoort). Op het moment van uw afspraak dient u bewijs van deze overschrijving, op papier, mee te brengen. 

Verzending

Als u uw paspoort met de post wil ontvangen, dient u een voldoende gefrankeerde envelop te voorzien voor een aangetekende zending (‘registered mail’). U vult uzelf in als bestemmeling (naam en adres).  Opgelet, voorzie bijkomende frankering als u meerdere paspoorten in eenzelfde envelop wil ontvangen. 

Meer informatie over het Belgisch paspoort vindt u op de website van de FOD Buitenlandse Zaken

U gaat voor het werk of vakantie naar een stad waar zich een Belgische ambassade of een Belgisch beroepsconsulaat bevindt?

U hebt niet onmiddellijk een paspoort nodig, maar u wenst van uw doortocht gebruik te maken om uw biometrische gegevens te laten registreren?

In dat geval kunt u gebruik maken van de "preregistratie".

U bent ingeschreven bij de Belgische Ambassade in Dublin?

1. Stuur ons het aanvraagformulier (PDF, 82.66 KB) terug op dit adres. 
    
2. Na nazicht van uw dossier zullen wij u uitnodigen een afspraak te maken, in Dublin, of bij de Belgische vertegenwoordiging die u gekozen heeft, om gratis uw vingerafdrukken, foto en handtekening te laten preregistreren. 
    
3. U beschikt daarna over 1 jaar om ons uw paspoortaanvraag per briefwisseling op te sturen. U moet het paspoort betalen op het ogenblik van de effectieve aanvraag (de gebruikelijke prijs van een paspoort, geen meerprijs om de gepreregistreerde gegevens te gebruiken).

U bent ingeschreven in een andere post dan de Belgische Ambassade in Dublin en u wenst bij ons uw gegevens te laten preregistreren?

1. Stuur het aanvraagformulier (PDF, 82.66 KB) naar de post waar u ingeschreven bent.
    
2. Na nazicht van uw dossier zal die u uitnodigen om met ons contact op te nemen voor een afspraak om gratis uw vingerafdrukken, foto en handtekening te preregistreren.
    
3. U beschikt daarna over 1 jaar om uw paspoortaanvraag per briefwisseling op te sturen naar de post waar u ingeschreven bent. U moet het paspoort betalen op het ogenblik van de effectieve aanvraag (de gebruikelijke prijs van een paspoort, geen meerprijs om de gepreregistreerde gegevens te gebruiken).

U liet uw gegevens preregistreren, maar u heeft het aanvraagformulier verloren dat men u toen heeft overhandigd?

In dat geval kunt u het noodformulier (PDF, 90.82 KB) invullen en terugsturen naar de post waar u momenteel ingeschreven bent.